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Word2003插入自動圖文集詞條

  自動圖文集 (自動圖文集:存儲要重復使用的文字或圖形的位置,例如存儲標準合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。)詞條被分成若干類別,如“結束語”或“稱呼”。檢查“常用”類別以查看您所創建的詞條,除非您已經知道它們屬于另一個類別。

1、單擊文檔中要插入自動圖文集詞條的位置。
2、在“插入”菜單上,指向“自動圖文集”,然后指向要插入詞條的類型。
3、單擊所需的自動圖文集詞條名稱。

提示
 -您還可用快捷鍵插入自動圖文集詞條。首先,啟用記憶式鍵入功能(指向“插入”菜單上的“自動圖文集”,單擊“自動圖文集”,再選中“顯示‘記憶式鍵入’建議”復選框)。在文檔中鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符。當 Microsoft Word 提示完整的自動圖文集詞條時,按下 Enter 或 F3 可接受該詞條。

如果自動圖文集詞條包含沒有文本的圖形,按 F3 可接受該詞條。

如果要拒絕該自動圖文集詞條,請繼續鍵入。

 -“自動圖文集”菜單和“自動圖文集”工具欄 (工具欄:包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的列表的詞條與插入點所在位置的文字的語言相對應,例如,如果您在中文版的 Word 中鍵入英文,則菜單和工具欄列表中的自動圖文集詞條將顯示為英文,但“自動更正”對話框中“自動圖文集”選項卡上的詞條仍為中文。

若要以鍵入的語言插入自動圖文集詞條,請使用“自動圖文集”菜單(指向“插入”菜單中的“自動圖文集”)或單擊“自動圖文集”工具欄上的“所有詞條”。若要以所用 Word 版本的語言插入自動圖文集詞條,請使用“自動更正”對話框中的“自動圖文集”選項卡(指向“插入”菜單中的“自動圖文集”子菜單,再單擊“自動圖文集”)。

另外需要注意的是,如果通過使用“域選項”對話框(“插入”菜單,“域”命令)插入 AutoText 域,“域選項”對話框與“自動圖文集”選項卡一樣,都將反映所用 Word 的語言版本,而非鍵入的語言。

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